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Aluguel de carro: como não errar durante uma viagem corporativa

Aluguel de carro é uma opção para quem viaja a negócios e precisa conciliar conforto e custo benefício

Irá viajar ou contratar o serviço de aluguel de carro para um membro da empresa? Certifique-se de analisar detalhes importantes nas três fases de locação: ao escolher o serviço, durante a viagem e na devolução do veículo.

Com tantas opções disponíveis no mercado, contratos com cláusulas variadas e necessidades corporativas diferentes, sua viagem pode ser tranquila ou ter problemas que o serviço contratado não cobre.

Para não cometer erros e evitar problemas com o aluguel de carro durante uma viagem, considere:

aluguel de carro

#1 Quais são as suas necessidades

É essencial listar quais são as suas necessidades ao solicitar o aluguel de carro.

Você tem em mãos seu plano de viagem, tempo que precisará do veículo, quantidade de pessoas?

Quanto mais informações você fornecer aos consultores, mais personalizado será o serviço contratado para a sua viagem corporativa:

  • Aluguel de carros de luxo é uma prioridade?
  • Quais serviços são essenciais para o tempo e distância da viagem?
  • É preciso ar-condicionado?
  • Qual o melhor carro para o tipo de percurso a ser feito?

Não deixe de listar tudo o que precisa!

#2 Atenção ao contrato de aluguel de carro

Nunca deixe de ler o que está no contrato antes de assinar.

Imprevistos acontecem e você pode arcar com altos custos se cometer esse erro. Esteja ciente das cobranças que serão realizadas e da cobertura do serviço:

  • Tipo de cobrança: por dias de locação ou por quilometragem;
  • Cláusulas de proteção: cobre furto, roubo, acidentes?
  • Procedimento em caso de acidentes: o que o serviço cobre e o que será considerado cobrança extra;
  • Diária: verifique o quanto equivale uma diária no serviço escolhido para não ter surpresas comcobranças extras;
  • Devolução em cidade diferente da locação: há essa possibilidade? Será cobrada uma taxa adicional?

Avaliar cada item do contrato do aluguel de carro é um passo importante para evitar apuros durante a viagem corporativa.

#3 Comprovante de reserva

Os serviços de aluguel de carro estão mais práticos hoje em dia! Você pode fazer a reserva online, inclusive. Mas não esqueça de imprimir o comprovante de reserva para retirar o veículo na locadora.

#4 Aluguel de carro sempre com vistoria

É esperado que o veículo seja devolvido no mesmo estado em que foi retirado da locadora. Portanto, acompanhar a vistoria é um passo importante no aluguel de carro. Nunca pule essa etapa e questione, caso não tenha.

No documento de vistoria consta toda a análise realizada na empresa de locação e você deve ter uma cópia, o que assegura:

  • Saber pelo que irá pagar a mais em caso de alguma alteração no veículo durante o uso;
  • Saber se deve retornar o veículo com o tanque cheio,
  • Saber que o veículo já possuía tal detalhe antes do aluguel e evitar pagamentos posteriores.

#5 O tanque está cheio para viajar?

Outro erro habitual é não encher o tanque e ser surpreendido no meio do caminho. Verifique se a quantidade de combustível do carro ao pegá-lo na locadora é suficiente ou se você terá que fazer ao menos uma parada para se precaver.

Não atrase seus compromissos por causa disso e certifique-se queo seu destino possui facilidade para abastecer sempre que precisar.

#6 Atenção ao tanque vazio na devolução do carro

Imagine não esperar receber cobrança por devolver o veículo com pouco combustível.

Essa informação constará no contrato e você deve prestar atenção à ela. Taxas podem ser adicionadas ao valor do contrato nesses casos.

#7 Cuidado com as multas!

Se você receber notificação da locadora, verifique se o carro realmente foi usado por você ou membro da empresa no dia e horário informados.

É o motorista quem responde às multas, independente do veículo ser alugado ou não.

Portanto:

  • Saiba o período em que usou o veículo alugado;
  • Número da placa identificado no contrato,
  • Pagar a multa ou informar que houve confusão.

A atenção a esses pontos ao solicitar um carro alugadogarantirá uma viagem tranquila e focada apenas nos negócios!

Boa viagem!

Tags: Viagens corporativas