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Redução de custos é consequência de acordo de trechos mais voados

Saiba como conseguir menores custos em viagens corporativas ao fechar um acordo de trecho

Toda empresa que possui filiais ou trabalha com colaboradores que viajam constantemente precisa ter uma estratégia de redução de custos. Se esse é o contexto de seu negócio, você já deve saber que os deslocamentos são uma das principais despesas da organização.

Um dado que complementa e confirma essa informação foi divulgado no site do Ministério do Turismo. Segundo o levantamento, do total de viagens domésticas feitas no Brasil em 2017, entre 60% e 70% foram destinadas para empresas.

Todo esse fluxo representou um gasto de R$ 64 milhões no mesmo ano. Isso somente entre as companhias pesquisadas. Então, qual o segredo para se gastar menos? A resposta está no acordo de trechos mais voados.

Para entender melhor esse cenário, neste post vamos explicar como fazer isso e a importância de uma empresa especializada para lhe ajudar.

Como obter redução de custos com a mediação de contrato?

Para garantir o máximo retorno das viagens corporativas, é imprescindível contar com uma política de viagens. Além de uma mediação de contrato com uma companhia aérea. A ideia é contar com uma empresa especializada, que otimizará o programa de viagens.

Esse processo acontece por meio do ranking de destinos e trechos mais voados. Com isso, você cria fidelidade com a companhia de aviação para voos com os trajetos mais usuais. Consequentemente, consegue reduzir o valor da passagem aérea e alcançar mais benefícios.

Por exemplo: se a sede da sua empresa é no Rio de Janeiro, mas você tem uma filial em Florianópolis, é normal que alguns colaboradores tenham que fazer esse roteiro uma ou mais vezes por mês.

Ao contar com um serviço especializado, que verificará o valor mais atrativo e com o melhor custo-benefício, você consegue negociar um desconto significativo. Para garantir essa transação, a empresa de mediação (Alatur JTB) entra em contato com a companhia aérea. Assim, informa quantas viagens devem ser realizadas por mês e tenta assegurar uma redução dos gastos.

Vale a pena destacar que esse ranqueamento feito pela empresa especializada é assegurado por meio de ferramentas e tecnologias inovadoras. Essas identificam os preços das passagens em tempo real e os valores mais atrativos de acordo com o contrato, se existir.

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Por que a quantidade de voos para o mesmo trecho é uma vantagem?

A explicação anterior evidenciou que a quantidade de voos para um trecho específico com a mesma companhia aérea é um dos pré-requisitos para garantir a diminuição de custos. No entanto, você pode obter outras vantagens, como um upgrade de classe.

Voltando ao nosso exemplo anterior, como a empresa realiza muitos voos para Florianópolis, consegue fechar um acordo com a companhia aérea. A cia, por sua vez, oferece um desconto diferenciado. Porém, esse documento também pode prever algum upgrade, a depender da mediação de contrato realizada.

Para garantir os benefícios, a empresa que realiza o processo gera um código mais em conta, conforme o contrato firmado. Assim, a compra das passagens já é feita por um preço reduzido.

Essa questão é ainda mais importante em eventos corporativos, que movimentam diferentes cidades no país. Alguns exemplos são: RD Summit (grande evento de marketing digital da América Latina), treinamentos internos com colaboradores e outros. Nesses casos, a movimentação de pessoas é muito grande, o que permite definir um preço fixo e pouco rotativo da passagem aérea para os participantes.

Novamente, é fundamental contar com uma empresa especializada, que é acostumada a lidar com conferências, confraternizações, fóruns e outros tipos de encontro.

Como obter descontos com fornecedores?

Por fim, os trechos mais voados também garantem mais descontos com fornecedores. Isso porque a agência especializada consegue negociar com diferentes serviços, como o transfer, e novamente assegurar o menor custo possível.

Nesse processo, é fundamental contar com a tecnologia e ter diferentes contatos de fornecedores, para que o contratado ofereça os melhores serviços e a assistência adequada.

Lembre-se de que é importante garantir o suporte padrão, que inclui a transmissão de orientações e a possibilidade de sanar dúvidas, e também casos de emergências, como doenças e acidentes.

Resumindo: para assegurar a redução de custos, sua empresa deve contar com uma boa mediação de contrato. Isso depende de uma empresa séria e transparente, como a Alatur JTB.

E você, conseguiu esclarecer suas dúvidas ou ainda tem algum questionamento? Deixe seu comentário e conte sua experiência!