passagens aéreas

Relatório de viagem deve ser seu aliado para descontos com cias aéreas

Faça de seu relatório de viagem uma grande ferramenta de barganha e passe a pagar menos em suas viagens corporativas

Todo relatório de viagem de sua empresa pode ser uma grande ferramenta de barganha. Imagine que a proporção de viagens realizadas em determinados períodos poderá demonstrar a uma companhia área que você não é qualquer cliente. Afinal, qual companhia não se interessaria por manter uma relação de parceria com um consumidor que realiza dezenas de viagens em um mesmo mês?

Nesse tipo de negociação, muitas podem ser as contrapartidas, que não se resumem a descontos nos valores cobrados por trecho. Neste post, apresentaremos como estabelecer esse tipo de negociação junto a companhias aéreas. Não deixe de conferir!

"Não bastaria buscar as melhores promoções?"

Antes de passarmos a forma como uma empresa pode apresentar seu relatório de viagem, cabe responder uma questão relevante... "Não bastaria planejar as viagens e pesquisar os melhores descontos?".

Se é você a pessoa responsável por lidar com essa demanda em sua empresa, você sabe que não é tão simples assim. A depender do número de viagens a serem realizadas em determinado períodos, essa tarefa cresce em complexidade. Assim, as chances de se cometer erros passa a ser considerável.

Nesse caso, errar significa incorrer em maiores custos para cumprir todos os itinerários. Esta é uma situação indesejada por qualquer empresa. Além disso, contar com tarifas promocionais é uma situação das mais incertas, não é mesmo? Afinal, nunca se sabe quando elas parecerão.

relatório de viagens

"De que forma apresentar um relatório de viagem a cia aérea?"

Agora que você já sabe que não é um bom negócio simplesmente planejar as viagens em sua empresa e contar com tarifas proporcionais... Então, podemos apresentar as formas como você pode utilizar seu relatório de viagem para obter descontos com companhias aéreas.

Primeiramente, devemos tratar de que forma apresentar essas informações. Você já ouviu falar de Market Share?

Market share nada mais que o percentual que uma empresa detém em determinado mercado. Suponhamos que uma transportadora na região metropolitana de São Paulo seja responsável por captar 30% dos fretes de indústrias químicas sediadas no referido território. Esse é um número significativo. Ainda, claramente chama a atenção de qualquer potencial parceiro, passando uma ideia de solidez e estabilidade operacional.

Em um momento seguinte, você pode passar a tratar das viagens realizadas pelos colaboradores de sua empresa e o quanto é gasto nos trajetos mensalmente. Feito isso, é interessante demonstrar qual companhia aérea apresenta as melhores tarifas para seus destinos preferenciais.

Baseado nisso, você poderá propor que a companhia pelo menos cubra o valor apresentado. Somado a isso, você pode ainda buscar outros tipos de barganha. Como exemplo, pelo menos um volume de bagagem gratuita por viagem realizada. Tenha em vista que, desde que se passou a se cobrar pelo embarque de bagagens, os custos com viagens corporativas aumentaram significativamente.

Conheça a Alatur JTB e como podemos te ajudar nessas negociações

Como já falado ao longo deste post, planejar viagens corporativas em sua empresa não é tarefa das mais fáceis. Afinal, exige um grande esforço de planejamento e organização. Tendo isso em vista, imagine poder contar com um parceiro que faça isso pela sua empresa a partir da garantia de que haverá diminuição de custos?

Essa é exatamente a missão da Alatur JTB, agência especializada em gestão de viagens corporativas. Ao contar com nossas soluções, você terá acesso a tarifas exclusivas para diversos destinos, além de delegar todo o gerenciamento de agendamento das viagens em sua empresa.

Entre outras vantagens, a Alatur JTB oferece:

  • rápida adesão aos planos de servoços disponíveis;
  • comparação de tarifas entre diferentes companhias aéreas;
  • estruturação de uma política de viagens;
  • reembolso automático de bilhetes à empresa e
  • geração de relatório de viagem e demais informações pertinentes.

Acesse nosso site e confira nossos preços e condições!

Redução de custos é consequência de acordo de trechos mais voados

Saiba como conseguir menores custos em viagens corporativas ao fechar um acordo de trecho

Toda empresa que possui filiais ou trabalha com colaboradores que viajam constantemente precisa ter uma estratégia de redução de custos. Se esse é o contexto de seu negócio, você já deve saber que os deslocamentos são uma das principais despesas da organização.

Um dado que complementa e confirma essa informação foi divulgado no site do Ministério do Turismo. Segundo o levantamento, do total de viagens domésticas feitas no Brasil em 2017, entre 60% e 70% foram destinadas para empresas.

Todo esse fluxo representou um gasto de R$ 64 milhões no mesmo ano. Isso somente entre as companhias pesquisadas. Então, qual o segredo para se gastar menos? A resposta está no acordo de trechos mais voados.

Para entender melhor esse cenário, neste post vamos explicar como fazer isso e a importância de uma empresa especializada para lhe ajudar.

Como obter redução de custos com a mediação de contrato?

Para garantir o máximo retorno das viagens corporativas, é imprescindível contar com uma política de viagens. Além de uma mediação de contrato com uma companhia aérea. A ideia é contar com uma empresa especializada, que otimizará o programa de viagens.

Esse processo acontece por meio do ranking de destinos e trechos mais voados. Com isso, você cria fidelidade com a companhia de aviação para voos com os trajetos mais usuais. Consequentemente, consegue reduzir o valor da passagem aérea e alcançar mais benefícios.

Por exemplo: se a sede da sua empresa é no Rio de Janeiro, mas você tem uma filial em Florianópolis, é normal que alguns colaboradores tenham que fazer esse roteiro uma ou mais vezes por mês.

Ao contar com um serviço especializado, que verificará o valor mais atrativo e com o melhor custo-benefício, você consegue negociar um desconto significativo. Para garantir essa transação, a empresa de mediação (Alatur JTB) entra em contato com a companhia aérea. Assim, informa quantas viagens devem ser realizadas por mês e tenta assegurar uma redução dos gastos.

Vale a pena destacar que esse ranqueamento feito pela empresa especializada é assegurado por meio de ferramentas e tecnologias inovadoras. Essas identificam os preços das passagens em tempo real e os valores mais atrativos de acordo com o contrato, se existir.

redução de custos trechos mais voados

Por que a quantidade de voos para o mesmo trecho é uma vantagem?

A explicação anterior evidenciou que a quantidade de voos para um trecho específico com a mesma companhia aérea é um dos pré-requisitos para garantir a diminuição de custos. No entanto, você pode obter outras vantagens, como um upgrade de classe.

Voltando ao nosso exemplo anterior, como a empresa realiza muitos voos para Florianópolis, consegue fechar um acordo com a companhia aérea. A cia, por sua vez, oferece um desconto diferenciado. Porém, esse documento também pode prever algum upgrade, a depender da mediação de contrato realizada.

Para garantir os benefícios, a empresa que realiza o processo gera um código mais em conta, conforme o contrato firmado. Assim, a compra das passagens já é feita por um preço reduzido.

Essa questão é ainda mais importante em eventos corporativos, que movimentam diferentes cidades no país. Alguns exemplos são: RD Summit (grande evento de marketing digital da América Latina), treinamentos internos com colaboradores e outros. Nesses casos, a movimentação de pessoas é muito grande, o que permite definir um preço fixo e pouco rotativo da passagem aérea para os participantes.

Novamente, é fundamental contar com uma empresa especializada, que é acostumada a lidar com conferências, confraternizações, fóruns e outros tipos de encontro.

Como obter descontos com fornecedores?

Por fim, os trechos mais voados também garantem mais descontos com fornecedores. Isso porque a agência especializada consegue negociar com diferentes serviços, como o transfer, e novamente assegurar o menor custo possível.

Nesse processo, é fundamental contar com a tecnologia e ter diferentes contatos de fornecedores, para que o contratado ofereça os melhores serviços e a assistência adequada.

Lembre-se de que é importante garantir o suporte padrão, que inclui a transmissão de orientações e a possibilidade de sanar dúvidas, e também casos de emergências, como doenças e acidentes.

Resumindo: para assegurar a redução de custos, sua empresa deve contar com uma boa mediação de contrato. Isso depende de uma empresa séria e transparente, como a Alatur JTB.

E você, conseguiu esclarecer suas dúvidas ou ainda tem algum questionamento? Deixe seu comentário e conte sua experiência!