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Relatório de viagem deve ser seu aliado para descontos com cias aéreas

Faça de seu relatório de viagem uma grande ferramenta de barganha e passe a pagar menos em suas viagens corporativas

Todo relatório de viagem de sua empresa pode ser uma grande ferramenta de barganha. Imagine que a proporção de viagens realizadas em determinados períodos poderá demonstrar a uma companhia área que você não é qualquer cliente. Afinal, qual companhia não se interessaria por manter uma relação de parceria com um consumidor que realiza dezenas de viagens em um mesmo mês?

Nesse tipo de negociação, muitas podem ser as contrapartidas, que não se resumem a descontos nos valores cobrados por trecho. Neste post, apresentaremos como estabelecer esse tipo de negociação junto a companhias aéreas. Não deixe de conferir!

"Não bastaria buscar as melhores promoções?"

Antes de passarmos a forma como uma empresa pode apresentar seu relatório de viagem, cabe responder uma questão relevante... "Não bastaria planejar as viagens e pesquisar os melhores descontos?".

Se é você a pessoa responsável por lidar com essa demanda em sua empresa, você sabe que não é tão simples assim. A depender do número de viagens a serem realizadas em determinado períodos, essa tarefa cresce em complexidade. Assim, as chances de se cometer erros passa a ser considerável.

Nesse caso, errar significa incorrer em maiores custos para cumprir todos os itinerários. Esta é uma situação indesejada por qualquer empresa. Além disso, contar com tarifas promocionais é uma situação das mais incertas, não é mesmo? Afinal, nunca se sabe quando elas parecerão.

relatório de viagens

"De que forma apresentar um relatório de viagem a cia aérea?"

Agora que você já sabe que não é um bom negócio simplesmente planejar as viagens em sua empresa e contar com tarifas proporcionais... Então, podemos apresentar as formas como você pode utilizar seu relatório de viagem para obter descontos com companhias aéreas.

Primeiramente, devemos tratar de que forma apresentar essas informações. Você já ouviu falar de Market Share?

Market share nada mais que o percentual que uma empresa detém em determinado mercado. Suponhamos que uma transportadora na região metropolitana de São Paulo seja responsável por captar 30% dos fretes de indústrias químicas sediadas no referido território. Esse é um número significativo. Ainda, claramente chama a atenção de qualquer potencial parceiro, passando uma ideia de solidez e estabilidade operacional.

Em um momento seguinte, você pode passar a tratar das viagens realizadas pelos colaboradores de sua empresa e o quanto é gasto nos trajetos mensalmente. Feito isso, é interessante demonstrar qual companhia aérea apresenta as melhores tarifas para seus destinos preferenciais.

Baseado nisso, você poderá propor que a companhia pelo menos cubra o valor apresentado. Somado a isso, você pode ainda buscar outros tipos de barganha. Como exemplo, pelo menos um volume de bagagem gratuita por viagem realizada. Tenha em vista que, desde que se passou a se cobrar pelo embarque de bagagens, os custos com viagens corporativas aumentaram significativamente.

Conheça a Alatur JTB e como podemos te ajudar nessas negociações

Como já falado ao longo deste post, planejar viagens corporativas em sua empresa não é tarefa das mais fáceis. Afinal, exige um grande esforço de planejamento e organização. Tendo isso em vista, imagine poder contar com um parceiro que faça isso pela sua empresa a partir da garantia de que haverá diminuição de custos?

Essa é exatamente a missão da Alatur JTB, agência especializada em gestão de viagens corporativas. Ao contar com nossas soluções, você terá acesso a tarifas exclusivas para diversos destinos, além de delegar todo o gerenciamento de agendamento das viagens em sua empresa.

Entre outras vantagens, a Alatur JTB oferece:

  • rápida adesão aos planos de servoços disponíveis;
  • comparação de tarifas entre diferentes companhias aéreas;
  • estruturação de uma política de viagens;
  • reembolso automático de bilhetes à empresa e
  • geração de relatório de viagem e demais informações pertinentes.

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